TERMENI SI CONDITII DE UTILIZARE A SERVICIILOR DE ASISTENTĂ LA CONSULATUL ROMÂNIEI

1. TERMENI SI CONDITII GENERALE

1.1 Cetățenii romani aflati in strainātate pot solicita misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare ale României, asistentă pentru obținerea anumitor documente sau prestarea unor servicii consulare, prin formularea unei cereri prin Ghișeul Consular Online - www.econaulat.ro Mai multe informații despre Ghișeul Consular Online puteți afla pe
www.informatiiconsulare.ro sau prin email la or.eralusociitamrofni%40tcatnoc


1.2 Prin solicitarea serviciilor programari la consulat declarați că ați citit și înțeles TERMENII ȘI CONDIȚII DE UTILIZARE A SERVICIILOR DE ASISTENTĂ LA CONSULATUL ROM NIEl, astfel încât vă sunt clare condițiile pe care trebuie să le îndepliniți și pașii necesari în vederea prestării cu succes a unui serviciu consular.

1.3 Prin solicitarea serviciilor programari la consulat, dvs declarați că sunteți de acord ca noi să vă reprezentăm cu puteri depline, oriunde și în orice mod este necesar, pentru îndeplinirea procedurii de lucru în beneficiul dvs.

2. TERMENII ŞI CONDITIILE DE UTILIZARE A PORTALULUIeConanlat

2.1 Pentru a putea demara completarea unei solicitări de serviciu consular, trebuie sa agreați condițiile de utilizare a portalului eConsulat.ro

2.2 Prin depunerea cererii de asistentă la Consulatul României, vă exprimați și acordul cu privire la acceptarea termenilor și condițiilor disponibile pe programări la consulat.

3. DATELE CU CARACTER PERSONAL

3.1 Prin depunerea cererii declarați că veți furniza date corecte și complete și ințelegeți faptul că furnizarea de date false sau incomplete vă atrage dupå sine fie respingerea cererii de serviciu consular, fie imposibilitatea folosirii documentului respectiv.



3.2 Datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră sunt transmise către misiunea diplomatică/oficiul consular român, prin completarea formularului aferent serviciului solicitat, prin intermediul Ghișeului Consular Online (www.econsulat ro), iar aceste date sunt prelucrate de Ministerul Afacerilor Externe în strictă conformitate cu dispozițiile RGPD pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi liberă circulație pe a acestor date.

4. ROLUL programări la consulat

4.1 Programări la consulat acționează ca intermediar între dvs. și autoritățile române, pentru identificarea modului de soluționare a cererii dvs, întocmirea dosarului electronic, completarea formularului pe platforma eConsulat și obținerea programårilor necesare la misiunea diplomatică/oficiul consular român conform jurisdictiei tentoriale.

4.2 Reprezentanții programări la consulat nu sunt angajați ai Ministerului Afacerilor Externe sau parteneri/colaboratori ai misiuni diplomatice/oficiului consular român, ci personal independent care prestează servicii profesionale la cererea dvs.

4.3
Nu există nici un protocol de colaborare între programări la consulat și autoritățile române sau misiunea diplomatică/oficiu consular român la care sunteți arondați, iar solicitarea serviciilor noastre reprezintă alegerea dvs.

5. PROCEDURA DE LUCRU

5.1 SOLICITAREA SERVICIULUI

5.1.1 Pentru ca programări la consulat sã vă ofere asistentă la Consulatul Românei, dvs, aveti posibilitatea de a solicita serviciile noastre simplu și rapid, fie prin completarea unui formular on-line, telefonic sau în forma scrisă

5.2 PRELUAREA CERERII

5.2.1 Cererea dvs, urmează să fie preluată de către consultanții noştri după confirmarea plății și în funcție de tipul dvs, de cont.

5.2.2 Data procesării sau data preluării cererii nu este data programării la Consulat sau data prestării serviciului consular solicitat ci este data la care consultanţii noştri vor începe procesarea dosarului dvs.

5.3 ÎNTOCMIREA DOSARULUI ELECTRONIC

5.3.1 În funcție de serviciul solicitat, vă vom contacta telefonic sau prin în formå scrisă pentru a solicita anumite documente necesare în procesul de întocmire a dosarului electronic

5.4
DEPUNEREA CERERII LA CONSULAT

5.4.1 Pentru a putea avea acces la calendarul care ne permite alegerea datei şi a orei pentru programarea dvs, este necesară completarea unui formular online pe eConsulat, încărcarea documentelor justificative, după caz, și trimiterea cererii pentru a fi verificată și aprobată de către Secția Consulară.


5.5 UTILIZAREA FRAUDULOASĂ A PLATFORMEI eConsulat

5.5.1
Ca metodă de siguranță implementată de autoritățile romåne, nu este posibilă depunerea unei noi cereri pe eConsulat, dacă dvs, sau altcineva în numele dvs, a încercat completarea unui formular pe eConsulat, însă serviciul nu a fost finalizat sau solutionat

5.5.2
În situația detaliată la punctul 5.5.1 veți primi de la programare la consulat o notificare prin care vi se solicită så sterge-ti dosarele care ne împiedică să efectuăm o nouä depunere.

5.5.3
În situația în care confirmați ștergerea cererilor, iar consultantii nostri întâmpina aceeaşi situație și nu reuşesc nici din a doua încercare să depună dosarul dvs pe eConsulat, se consideră utilizate taxele achitate de dvs. pentru acel serviciu. Pentru o nouă depunere trebuie achitate taxele aferente serviciului dorit

6. VERIFICAREA CERERII LA CONSULAT

6.1 La depunerea cererii înțelegeți pe deplin că cererea dvs. de serviciu consular va fi supusă unei examināri, urmând a fi informat cu privire la data programării pentru efectuarea propriu-zisă a serviciului consular.

6.2 Timpul de verificare a cererii de către misiunea diplomatică/oficiul consular român variază, iar timpul de așteptare nu poate fi estimat.

6.3 În orice moment, în funcție de serviciul ales, programare la consulat sau misiunea diplomatică/oficiul consular român vă pot solicita documente sau informații suplimentare, iar lipsa sau refuzul de a oferi aceste informații sau documente face imposibilă soluționarea cererii.

6.4
Consultanții noștri vă vor contacta telefonic sau în formă scrisă privind parcurgerea următorilor paşi, doar după verificarea şi aprobarea cererii de către misiunea diplomatică/oficiul consular român 

7. PROGRAMAREA LA CONSULAT
7.1 Obținerea unei programări la Consulat este gratuită, indiferent ca aplicati cu ajutorul programare la consulat sau direct pe platforma Consulatului, insă serviciile noastre de asistentă la Coasulat sunt contra cost.
7.2 Data de programare se oferă în funcție de programările disponibile după ce solicitarea a fost trimisă prin Ghișeul Consular Online și a fost aprobată de Oficiul Consular, iar data programărilor diferă în funcție de misiunea diplomatică/oficiul consular român la care urmează să fiți arondat.
7.3 În taxele achitate vă oferim posibilitatea de a solicita o reprogramare gratuită, indiferent de motiv, însă doar în situația în care solicitarea dvs. poate fi prelucrată cu minim 2 zile lucrătoare înainte de data deja stabilită și în funcție de programarile disponibile la misiunea diplomatică/oficiul consular la care ați fost arondat. 
7.4 În situația în care nu v-ați prezentat la programarea obținută cu ajutorul programare la consulat, însă doriți sa obtineti o programare la Consulat färă a solicita serviciile programari la consulat, toate solicitările trebuie adresate Centrului de Contact și Suport al Cetătenilor Români din Străinătate www.informatiiconsulare ro, sau cätre misiunea diplomatică/oficiul consular din statul de reședință. 

8. VIZITA LA CONSULAT

8.1 Procesul de prestare propriu-zisă a serviciului consular, este necesar să vă prezentați personal, la data şi ora programării, la misiunea diplomatică/oficiul consular român la care sunteți arondat, împreună cu toate documentele necesare prestării serviciului consular, în original

8.2 Neprezentarea la misiunea diplomatică/oficiul consular român la data și ora programării poate duce la pierderea posibilității prestării serviciului solicitat.

8.3 Cererile preluate de programare la consulat sunt arondate de Ghișeul Consular Online (eConsulat) la misiunea diplomatică/oficiul consular român din zona în care locuiți în străinitate, în funcție de zona de competentă a acestora.

8.4 Secția Consulară va analiza solicitarea dvs. și poate decide soluționarea sau respingerea cererii, dacă există un motiv întemeiat (vă prezentați la o altă dată sau oră decât cea confirmată de noi sau de Consulat, lipsa documentelor în original, documentele sunt expirate sau deteriorate, nu s-au prezentat toate persoanele necesare pentru soluționarea cererii, existá alerte în sistemul consular sau vi s-au restrictionat anumite drepturi ca urmare a unui mandat de arestare, etc.).

8.5 În situația neprezentării, dosarul dvs. electronic poate fi sters din platforma eConsulat, de către programare la consulat sau misiunea diplomatică/oficiul consular român. Cererea poate fi depusă contra cost. 

9. TAXELE CONSULARE

9.1 Prin depunerea cererii ați luat cunoștință despre taxele consulare practicate la misiunile diplomatice/oficiile consulare ale României, documentele necesare obținerii serviciului consular solicitat şi procedura eliberării acestuia prin intermediul mijloacelor de informare publică puse la dispoziție de Ministerul Afacerilor Externe al României (portalul Centrului de Contact și Suport al Cetățenilor Români din Străinătate - www.informatiiconsulare.ro, paginii web a instituției - www.mae.ro) și de către misiunea diplomaticä/oficiul consular din statul de reședință.

10. TAXELE programare la consulat

10.1 În taxele achitate către programare la consulat sunt incluse următoarele servicii:

10.1.1 SERVICII DE CONSULTANŢĂ PENTRU STABILIREA ELIGIBILITĀTII

10.1.1.1
În procesul de stabilire a eligibilității vă oferim servicii de consultanță şi efectuăm verificarea circumstanțelor personale ale fiecărui solicitant. Acest serviciu este prestat telefonic sau în forma scrisă.

10.1.1.2
Verificarea circumstanțelor dvs. are ca scop eliminarea riscului de a vă prezenta la Consulat fără a avea la dvs. toate documentele necesare.

10.1.2
VERIFICAREA DOCUMENTAȚIEI DIRECT NECESARE PRESTĂRII SERVICIULUI CONSULAR SOLICITAT

10.1.2.1 Pentru a obține o programare la Consulat, poate fi necesar să transmitem Secției Consulare o copie a tuturor documentelor necesare pentru prestarea serviciului consular solicitat, deoarece dvs. va trebui să le prezentați în original.

10.1.2.2 Verificarea documentelor se poate efectua după ce dvs. ne trimiteți o copie în format electronic.

10.1.3 COMPLETAREA FORMULARULUI PE eConsulat

10.1.3.1 Pentru a putea avea acces la calendarul care ne permite alegerea datei şi a orei pentru programarea solicitanților, este necesară completarea unui formular online pe eConsulat, încărcarea documentelor justificative, după caz, şi trimiterea cererii pentru a fi verificată și aprobată de către Secția Consulară

11. ANULĂRI ŞI MODIFICĂRI
11.1 Toate solicitările sunt finale și nu pot fi modificate sau anulate indiferent de motiv.
11.2 Misiunea Diplomatică/Oficiul Consular român poate refuza procesarea cererii dvs. Aceste situații sunt extrem de rar întâlnite însă printre motive putem enumera: 
11.2.1.1 lipsa documentelor necesare, în original si fotocopie, dupa caz;11.2.1.2 solicitantul sau părinții minorului nu sunt prezenți la Consulat, după caz;11.2.1.3 se solicita modificarea serviciului programat;11.2.1.4 se solicita servicii suplimentare pentru care nu există o programare;11.2.1.5 solicitantul are un comportament abuziv;11.2.1.6 solicitantul nu doreşte achitarea taxelor consulare;11.2.1.7 timpul de eliberare a documentelor nu satisface nevoile clientului ;11.2.1.8 clientul intarzie la programare sau se prezintă la o altă dată decât cea la care este programat: 11.2.1.9 clientul nu a înțeles pe deplin competențele programari la consulat;11.2.1.10 disfuncționalități ale Ghişeului Consular Online (portalul eConsulat) 
11.3 programari la consulat este doar un operator de date pentru obținerea programarilor la Misiunile Diplomatice/Oficiile Consulare române și de aceea nu poate fi făcut responsabil pentru returnarea taxelor achitate în cazul refuzului eliberării acestor documente de catre autoritățile competente române. 
11.4 În condițiile în care dosarul de programare a fost transmis electronic prin platforma www.econsulat.ro si programarea a fost stabilită, se considerà finalizarea contractuală dintre programari la consulat si dvs. 

12. LITIGII
12.1 Eventualele litigii apărute se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești competente din jurisdictia furnizorului de servicii.
ACTUALIZAT: 15.11.2023